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帅哥哟,离线,有人找我吗?
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[原创]云飞进销存系统简易使用手册  发帖心情 Post By:2010/12/26 10:06:16 [只看该作者]

 

POS收银 主要用于散客的销售。一般这类客户都采用现款结帐。POS收银与商品销售的主要区别在于它的快捷性、灵活性、功能多样性等。系统支持条码枪直接扫描商品,小票打印机。支持单品或整单打折。

(1)进入方法:点击“销售管理”->“2POS收银”,进入“零售收银”界面,如图所示:

 
图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:pos收银.jpg
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                                  (零售收银)

(2)版面介绍:

(2.1)功能区:系统定义了F2到F12键的每个功能,还有“+”、“-”、“*”、“/”及“HOME”键的功能。并且每个键都有功能说明。可点击“帮助(H)”按钮查询功能键定义说明。

(2.2)数据输入框:在此框可以输入商品的条码、名称、规格、拼音码等,系统会自动匹配符合条件的商品并显示在商品明细列表栏。

(2.3)信息提示框:一些即时信息反馈显示。比如:“商品库存不足”、“商品未定义价格”、“未找到商品资料”等。

(2.4)其它说明:本店编号、收款机编号、工作班次、会员卡号、业务员编号、出货仓库、收银员等资料采用默认即可。单号由系统自动生成,生成规则是:标志“R”+本店编号+收款机编号+年月日+4位流水号,如:R11201012240001

(3)如何输入商品资料?

先举例,有一个商品,名称是:“齐心资料薄”,它的拼音码的是名称每个字的首拼音,即“QXZLB”,商品编号是“00008” ,条码是:“123456789”,规格是:“QXZLBA4”,那么输入方式按以下方式操作:

(3.1)按商品名称输入,在“数据输入框”内输入“齐心资料薄”,如果此名称在系统是唯一的,那么系统会自动显示“齐心资料薄”资料,并显示在“商品明细列表”内。如果有多个“齐心资料薄”,系统会弹出一个选择框,让您选择具体商品资料。您也可以只输入名称的一部份,如:“齐心”两个字,系统会自动找到商品名称是“齐心”两字的商品资料供您选择。

(3.2)按商品拼音码输入,在“数据输入框”内输入“QXZLB”,如果此拼音码在系统是唯一的,那么系统会自动显示“齐心资料薄”资料,并显示在“商品明细列表”内。如果有多个“QXZLB”,系统会弹出一个选择框,让您选择具体商品资料。您也可以只输入拼音的一部份,如:“QX”两个字,系统会自动找到商品拼音码是“QX”两字的商品资料供您选择。

(3.3)按商品编号输入,在“数据输入框”内输入商品编号“00008”,因为商品编号在系统里都是唯一的,一般输入商品编号,系统会很快找到您要找的商品资料,并显示在“商品明细列表”内。

(3.4)按商品条码输入,在“数据输入框”内,用条码枪扫入商品条码,因为商品的条码在系统里也是唯一(相同的可能性很小),系统会很快找到您要找的商品资料,并显示在“商品明细列表”内。


(3.5)按商品规格输入,在“数据输入框”内,输入商品规格“QXZLBA4”,如果此规格在系统是唯一的,那么系统会自动显示“齐心资料薄”资料,并显示在“商品明细列表”内。如果有多个相同规格“QXZLBA4”,系统会弹出一个选择框,让您选择具体商品资料。您也可以只输入商品规格的一部份,如:“QXZLBA4”或“ZLBA4”,系统会自动找规格是的“ZLBA4”商品资料供您选择。

(4)如何查找商品?

通过以上五种方式可以快速的输入商品,如果以上五种方式都没有您要商品,还可以在“数据输入框内”按“F9”键,进入商品资料查找界面,如图:

                                (商品资料查找)

输入商品名称、规格、商品编号等条件,按“Enter”键,查找您要找的商品,如果有符合条件的商品资料,系统会显示出来供您选择。点“S选择”返回您选择的商品资料。

(5)商品打折 在本系统里,打折分单品打折及整单打折。操作方法如下:

(5.1)单品打折 选择要打折商品资料(光标所在行)表示当前打折商品。然后在“数据输入框”内输入折扣(本系统折扣率都是用百分比表示,比如:9折就用90表示),然后再按功能键“F5”,此时系统自动为当前所选择的商品进行9折计算。

 (5.2)整单打折 先在“数据输入框”内输入折扣,比如:8折输入80,然后再按功能键“F7”,此时系统自动为整张单据做8折计算。

注意:如果商品设置了最低价,打折后,如果低于系统设置的最低保护价,则按最低价销售。

(1)    补打前单 也就是补打印帐单,默认是打印最后一次的销售单,也可以选择销售单打印。

操作方法:在数据输入框内按“F2”功能键,系统弹出打印选项,如图:


        (打印选项)

选择“是(Y)”补打印最后一次的销售单,选择“否(N)”系统会弹出选择零售单据界面,如图:

                                (选择零售单据)

确定要打印的零售单据,按“选择”即可打印。

(2)    删行及整单作废

(7.1) 删行 如果要删除某个销售明细,只要把光标停留在该商品所在行上。然后按功能键“F4”即可删除。

(7.2)整单作废 如果整个零售单据都不要,只要按功能键“F8”即可。

(8)挂单/提单 暂停当前的零售单据,进行下一单的商品录入,按“F6”功能键,可以把当前零售单暂挂起,再次按“F6”键,可以把暂挂的零售单提出来。

(9)如何修改商品数量?

本系统中,销售的数量默认为1,如果要改其它数量,请在“数据输入框”内输入商品数量,然后按功能键“F12”即可完成数量更改。

(10)如何修改商品单价?

本系统中,商品的销售价格就已经在物品资料里定义好了,如果有需要调整单价的,先在“数据输入框”内输入商品单价,然后再按功能键“-”即可完成单价的更改。

(11)收款结帐.

在“数据输入框内”按功能键“+”,系统弹出付款界面,如图:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:付款.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                             (付款)

(1)    付款方式 选择客人的付款方式。

(2)    付款金额 输入客人的付款金额。

按“确定”结帐。结帐后,系统进入下次销售准备。

 

使用手册下载地址:http://www.winsoftcn.com/upload/Download/云飞进销存系统简易使用手册.rar

 

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