云飞酒店管理系统如何建立团体预订客单？

方法:进入云飞酒店软件系统，点击主菜单“预订”->“团体预订”，进入团体预订模块,如图：

 
此主题相关图片如下：团体预订.jpg

                                 （团体预订）

按“新增”按钮，进入团体预订编辑界面，如图：

 
此主题相关图片如下：团体订房编辑.jpg

                                （团体订房编辑）

在团体预订功能模块上，我们可以完成从订房、排房、入住等一系列工作，下面一一做介绍。

1）建立团体基础资料

团号：系统自动产生，产生规则是：识别码G+年月日+流水号，也可以自己手工更改，原则是不能跟现在的团号相冲突，否则不能保存。

帐号：系统自动产生,识别码G+流水号,不能手工更改。

团名：团体名称。

团队类别:比如：自由行或其它旅行团，团队类别可在基础资料里自己增减。

人数：旅行团人数。

抵达：抵店日期。

天数：预计入住天数。

订房人：订房联系人，电话等信息。

其它资料包括：市场码、房价类、合约、应收等信息，可按需要填入。

团体基础资料填入完毕。保存信息。

 

2）建立预订房数 包括：房类、房价、抵达日期、离店日期、房数

此主题相关图片如下：预订房数.jpg

                            (预订房数)

按增加按钮 “+” ,进入编辑状态,选择房类，房价由系统自动选择标价,可手工更改,抵达及离店日期默认为团体资料的相应日期。输入房数，按“√”保存当前记录。如果还要增加其它房类，可重复前台动作，直到所有房类都输入完为止。

 

3）排房 通过第2步，我们完成了预订房数，它只确认了某一房类的数量，还没有具体到每一间房间的确认。通过排房功能，我们可以为团员安排具体房间。如图:

此主题相关图片如下：排房.jpg

                                 (排房)

切换到“排房”页面，选择要排房的房类，点“自动排房”按钮。进入排房界面，如图:

此主题相关图片如下：自动排房.jpg

                                 (自动排房)

系统按顺序列出当前可售房间，并且默认勾选需要排房的总数，也可以由用户手工选择其它房间。按“排房”按钮就可以完成排房功能。

此主题相关图片如下：已排房入住.jpg

                             (已排房/入住)

排完房后，切换到“已排房/入住”页面，在当前页面，可以自直接做入住处理。也可以点“修改/入住”登记每一个人的资料，登记完，再入住。

4）批量修改团员资料

此主题相关图片如下：团员姓名.jpg

                         （团员姓名）

点“团员姓名”进入团员信息批量修改模块，

                       (团员信息批量修改)

此主题相关图片如下：团员信息批量修改.jpg

 

完成上面步骤后，按保存或保存退出，一个团体预订单就完成了。