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主题:云飞酒店管理系统帐务之如何处理特殊帐单?

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云飞酒店管理系统帐务之如何处理特殊帐单?  发帖心情 Post By:2010/11/25 14:36:34 [只看该作者]

 

云飞酒店管理系统帐务之如何处理特殊帐单?

云飞酒店管理系统里如何处理有特殊需求的帐单(通常也叫假帐单,在我们系统里叫B帐)?

这里所说的特殊帐单(假帐/B帐)并非真正意义上的财务假帐,而只是根据客人特别要求,把一张客单消费内容改为其它消费内容。比如:客人想把一笔洗衣费并到房租里,显示在客人帐单上,就需要自定义帐单功能。在不影响现有消费结构的体系下,如果根据客人需要做出一张消费帐单?在云飞酒店管理系统里,引用了B帐功能。

方法:进入散客帐务->右键鼠标->选择“B帐处理”,如图所示:


此主题相关图片如下:散客帐务.jpg
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                              (散客帐务)


此主题相关图片如下:b帐处理.jpg
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                               (B帐处理)

如图:B帐处理界面,如果当前客人的帐单是第一次生成B帐,系统默认会把所以帐单引入到B帐。

() 功能按钮介绍:

(1)      生成 根据正常的(消费/付款)帐单生成B帐明细表,注意:此功能会覆盖原来B帐明细表,不影响正常的消费帐单。

(2)      删除  删除B帐消费或付款明细记录。

(3)      打印  打印消费帐单,格式同正常消费帐单一样。

() 如何输入消费或付款?

 方法跟正常帐务输入方法一下,在收银科目栏输入相应消费或付款科目码,输入原币金额,按保存即可。

()操作技巧

如何快速把同方向的帐务明细并在一起?如图:想把“押金”项目并到“人民币”付款记录上?如何操作?

(注:所谓同方向指的是收银科目借贷方向,即“借方”科目只能并到“借方”科目上,“贷方”科目只以并到“贷方”科目。)

方法:用鼠标选择“押金”科目,按住鼠标左键不放,拖动到“人民币”所在行,松开鼠标,系统提示“合并否?”按“是(Y)”即可快速完成并入帐单功能。


此主题相关图片如下:确认.jpg
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注意:B帐单任何操作都不影响正常帐单数据。

[此贴子已经被作者于2010-12-31 13:00:52编辑过]


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