酒店管理系统使用交流论坛云飞论坛酒店管理系统 → 云飞酒店管理系统如何用房间可售情况表订房?


  共有3661人关注过本帖树形打印复制链接

主题:云飞酒店管理系统如何用房间可售情况表订房?

帅哥哟,离线,有人找我吗?
admin
  1楼 | 信息 | 搜索 | 邮箱 | 主页 | UC


加好友 发短信
等级:管理员 帖子:53 积分:10650 威望:10000 精华:0 注册:2003/12/30 16:34:32
云飞酒店管理系统如何用房间可售情况表订房?  发帖心情 Post By:2010/11/20 13:50:28 [只看该作者]

 

房间可售能反映酒店在某段时间内,整个酒店房间可售数量,它的计算方式是:酒店房间总数-占用数-坏房数-预订数。通过房间可售功能,使酒店前台能够合理安排客房,提高客房出租率。在可售情况表上,我们可以直接做客人预订及办理入住登记。

方法:点击“接待”->“房间可售”,进入“房间可售”模块, 如图所示:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:房间可售情况表.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                             (房间可售情况表)

为了更好的描述可售表,我把可售表上半部分标为A区,下半部分标为B区,在A区,系统自动显示从当前日期一个月内的各种房类可售房间数量,每一种房类占一行,有房类、代码、房价、房数,其中预离、维修、预抵三个房数表示当前日期的数据,如图所示日期为:2010-8-4日,那么这三项就是表示2010-8-4的情况。后面跟着显示一个月内,该类房间可售房数。

用鼠标点击某一个房类,系统在B区显示对应该房类的明细表,具体到每一房状态,在我们系统里,主要用以下符号表示房间不同状态。

(★)五角形表示房间预订状态,把鼠标移到上面,系统会显示预订客人名。

(▲)三角形表示房间在住,把鼠标移到上面,系统会显示当前客人姓名。

(×)交叉表示房间维修状态,把鼠标移到上面,系统会显示原因及日期。

一)如何在房间可售情况表上建立预定客单/住店登记?

在B区,选择一间房,右键鼠标,弹出菜单,如下:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:菜单1.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

1.)显示 如果当前所选房为“占用”或“预订”状态,点它可以显示相应住店客单或预订客单。

2)预订当前房 预订房当前所选房间,注意:抵达日期是当前鼠标所点击的日期,如何做预订可参考前面的资料或电话咨询云飞公司。

3)入住当前房 直接在所点击的房间上作入住登记,此时的抵达日期是当前系统日期,且不能修改,更不会是当前鼠标所点击的日期。这点要注意。如何做入住登记可参前面的资料。


二)如何查看某一房类的详细资料,包括:入住的客人、预订的客人、维修情况等。

方法:在A区选择要查看的房类,双击或右键鼠标,弹出菜单如下:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:菜单2.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

选择菜单“3.(STD-单身公寓)在2010-8-4详细情况”,其中:“STD-单身公寓”表示您要查看的房类,点击进入“可用明细”表。如图所示:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:可用明细.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                                 (可用明细)

读者可能注意到了,在“房间可售”界面里,显示KFF可售房数是13间,在可售明细表里即显示可售房为15间,这是为什么呢?

其实仔细想想,就知道了,“房间可售“的可售房数的计算公式是:可售房间数=房间总数-当前占用-预订-坏房数,可售明细表的可售房间数=可售房间数=房间总数-当前占用-预订-坏房数+预离数,也就是说,当某一个销售员想看看当前酒店有多少间客房可以出租时,在“房间可售”界面显示的可售房数是完全可以满足供已的。另外有四间房是预离的,但是不确定是不是要退房,这时通过跟客人沟通确认是否要续住还是退房,以便销售人员可以方便安排房间。

 

 



专业酒店软件供应商

http://www.winsoftcn.com

  单帖管理 | 引用 | 回复 回到顶部

返回版面帖子列表

云飞酒店管理系统如何用房间可售情况表订房?








签名