酒店管理系统使用交流论坛云飞论坛酒店管理系统 → 云飞酒店管理系统如何进行散客登记?


  共有4050人关注过本帖树形打印复制链接

主题:云飞酒店管理系统如何进行散客登记?

帅哥哟,离线,有人找我吗?
admin
  1楼 | 信息 | 搜索 | 邮箱 | 主页 | UC


加好友 发短信
等级:管理员 帖子:53 积分:10650 威望:10000 精华:0 注册:2003/12/30 16:34:32
云飞酒店管理系统如何进行散客登记?  发帖心情 Post By:2010/11/19 17:20:40 [只看该作者]

  方法:进入云飞酒店软件系统,点击主菜单“接待”->“散客步入”,进入散客步入模块,如图:

 
图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:散客步入.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                          (散客步入)

散客步入模块可以完成两大功能,分别是:1.登记散客住店,2.当日预订抵店客人直接办理入住。

“1.在住客人”页面,系统显示出当前住店客人清单,包括:房号、客人名称、性别、抵达日期、离店日期、房价、余额等信息。在快速查找框里,输入:房号、订房人、订房电话、客人姓名、房类代码等资料,按[ENTER]键,可以快速查找客人资料。

“2.今日预抵”页面,系统显示预订客人之当日要抵店的客人清单,以便快速办理入住登记。

一)  功能按钮介绍:

1)  新增 建立一张散客入住登记单。

2)  修改 修改当前入住客人资料。

3)  删除 删除住店客人资料。如果入住天数超过一天,或者余额不为零,则不能删除。必须按退房程序走。

4)  打印 打印RC单或客人清单。

5)  复制 复制一张现有的客人资料,便于快速办理入住登记。

6)  同住 建立一张同住单。

7)  帐务 住店客人帐务处理。

8)  退房 可直接在入住登记模块快速办理退房手续。

9)  入住 预订之当日抵店客人快速入住登记。

10)可售 查询当日酒店可售房情况。

11)门锁 为当前客人发客房门锁。


二) 新建一张入住登记单

按“新增”按钮,建立一张入住登记单,系统进入“散客-住店客单”,如图所示:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:散客登记.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                               (散客登记)

名词解释:

主帐标志:系统默认一个“#”号,主要用于区别同住单,大家知道,一间客房可以登记多位客人同住,登记为同住单的客单,其主帐标志为空。

帐号:由系统自动产生,产生原则是:标识码F+年+月+日+流水号,且具有唯一性。

入住登记必须输入的资料包括:

房号:要入住的房间号,可以选择,也可以输入房号,系统自动识别房类及房价。

房价:默认门市价,可自动更改。

抵达:默认当前系统日期。

天数:入住天数。

名称:客人名称。

电话等级:设置房间电话等级。0=关,1=国内,2=国际。

其它资料可选,按需输入。输入完后,按保存即可完成散客登记。

接口使用:

二代证:如果客人使用了二代证阅读器,可以直接通过它读取身份证信息,加快办理入住登记。

门锁:直接为当前客人发放门锁。

公安:公安接口。


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:门锁发放.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                               (门锁发放)


通过上面步骤,即可完成一个散客的资料登记。

三) 预订之当日抵店客人快速入住。


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:预订客人办理入住.jpg
图片点击可在新窗口打开查看

                              (预订客人办理入住)

在“散客步入”界面,切换到“今日预抵”页面,系统显示当日要抵达的预订客人资料。

此时“入住”按钮可用。选择一张预订客单,按“入住”按钮,把当前预订客单变为住店客单。




专业酒店软件供应商

http://www.winsoftcn.com

  单帖管理 | 引用 | 回复 回到顶部

返回版面帖子列表

云飞酒店管理系统如何进行散客登记?








签名