方法:进入云飞酒店软件系统,点击主菜单“接待”->“散客步入”,进入散客步入模块,如图:
此主题相关图片如下:散客步入.jpg

(散客步入)
散客步入模块可以完成两大功能,分别是:1.登记散客住店,2.当日预订抵店客人直接办理入住。
在“1.在住客人”页面,系统显示出当前住店客人清单,包括:房号、客人名称、性别、抵达日期、离店日期、房价、余额等信息。在快速查找框里,输入:房号、订房人、订房电话、客人姓名、房类代码等资料,按[ENTER]键,可以快速查找客人资料。
在“2.今日预抵”页面,系统显示预订客人之当日要抵店的客人清单,以便快速办理入住登记。
一) 功能按钮介绍:
1) 新增 建立一张散客入住登记单。
2) 修改 修改当前入住客人资料。
3) 删除 删除住店客人资料。如果入住天数超过一天,或者余额不为零,则不能删除。必须按退房程序走。
4) 打印 打印RC单或客人清单。
5) 复制 复制一张现有的客人资料,便于快速办理入住登记。
6) 同住 建立一张同住单。
7) 帐务 住店客人帐务处理。
8) 退房 可直接在入住登记模块快速办理退房手续。
9) 入住 预订之当日抵店客人快速入住登记。
10)可售 查询当日酒店可售房情况。
11)门锁 为当前客人发客房门锁。
二) 新建一张入住登记单
按“新增”按钮,建立一张入住登记单,系统进入“散客-住店客单”,如图所示:

此主题相关图片如下:散客登记.jpg
(散客登记)
名词解释:
主帐标志:系统默认一个“#”号,主要用于区别同住单,大家知道,一间客房可以登记多位客人同住,登记为同住单的客单,其主帐标志为空。
帐号:由系统自动产生,产生原则是:标识码F+年+月+日+流水号,且具有唯一性。
入住登记必须输入的资料包括:
房号:要入住的房间号,可以选择,也可以输入房号,系统自动识别房类及房价。
房价:默认门市价,可自动更改。
抵达:默认当前系统日期。
天数:入住天数。
名称:客人名称。
电话等级:设置房间电话等级。0=关,1=国内,2=国际。
其它资料可选,按需输入。输入完后,按保存即可完成散客登记。
接口使用:
二代证:如果客人使用了二代证阅读器,可以直接通过它读取身份证信息,加快办理入住登记。
门锁:直接为当前客人发放门锁。
公安:公安接口。

此主题相关图片如下:门锁发放.jpg
(门锁发放)
通过上面步骤,即可完成一个散客的资料登记。
三) 预订之当日抵店客人快速入住。
此主题相关图片如下:预订客人办理入住.jpg

(预订客人办理入住)
在“散客步入”界面,切换到“今日预抵”页面,系统显示当日要抵达的预订客人资料。
此时“入住”按钮可用。选择一张预订客单,按“入住”按钮,把当前预订客单变为住店客单。