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主题:云飞酒店管理系统如何建立团体预订客单?

帅哥哟,离线,有人找我吗?
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云飞酒店管理系统如何建立团体预订客单?  发帖心情 Post By:2010/11/19 11:46:47 [只看该作者]

 

云飞酒店管理系统如何建立团体预订客单?

方法:进入云飞酒店软件系统,点击主菜单“预订”->“团体预订”,进入团体预订模块,如图:

 
此主题相关图片如下:团体预订.jpg
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                                 (团体预订)

按“新增”按钮,进入团体预订编辑界面,如图:

 
此主题相关图片如下:团体订房编辑.jpg
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                                (团体订房编辑)

在团体预订功能模块上,我们可以完成从订房、排房、入住等一系列工作,下面一一做介绍。

1)建立团体基础资料

团号:系统自动产生,产生规则是:识别码G+年月日+流水号,也可以自己手工更改,原则是不能跟现在的团号相冲突,否则不能保存。

帐号:系统自动产生,识别码G+流水号,不能手工更改。

团名:团体名称。

团队类别:比如:自由行或其它旅行团,团队类别可在基础资料里自己增减。

人数:旅行团人数。

抵达:抵店日期。

天数:预计入住天数。

订房人:订房联系人,电话等信息。

其它资料包括:市场码、房价类、合约、应收等信息,可按需要填入。

团体基础资料填入完毕。保存信息。


 

2)建立预订房数 包括:房类、房价、抵达日期、离店日期、房数


此主题相关图片如下:预订房数.jpg
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                            (预订房数)

按增加按钮 “+,进入编辑状态,选择房类,房价由系统自动选择标价,可手工更改,抵达及离店日期默认为团体资料的相应日期。输入房数,按“√”保存当前记录。如果还要增加其它房类,可重复前台动作,直到所有房类都输入完为止。


 

3)排房 通过第2步,我们完成了预订房数,它只确认了某一房类的数量,还没有具体到每一间房间的确认。通过排房功能,我们可以为团员安排具体房间。如图:


此主题相关图片如下:排房.jpg
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                                 (排房)

切换到“排房”页面,选择要排房的房类,点“自动排房”按钮。进入排房界面,如图:


此主题相关图片如下:自动排房.jpg
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                                 (自动排房)

系统按顺序列出当前可售房间,并且默认勾选需要排房的总数,也可以由用户手工选择其它房间。按“排房”按钮就可以完成排房功能。


此主题相关图片如下:已排房入住.jpg
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                             (已排房/入住)

排完房后,切换到“已排房/入住”页面,在当前页面,可以自直接做入住处理。也可以点“修改/入住”登记每一个人的资料,登记完,再入住。

4)批量修改团员资料


此主题相关图片如下:团员姓名.jpg
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                         (团员姓名)

点“团员姓名”进入团员信息批量修改模块,

                       (团员信息批量修改)


此主题相关图片如下:团员信息批量修改.jpg
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完成上面步骤后,按保存或保存退出,一个团体预订单就完成了。

[此贴子已经被作者于2010-11-19 11:53:00编辑过]


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