当前位置:产品介绍
产品介绍

云飞酒店管理系统

   云飞星级酒店管理系统  经过近两年艰苦设计、改良、试验,云飞酒店管理系统 v2.01 终于面世了。它不仅保留了原有版本所有优点,也同时参考了不少在市场上及经验上处于我们前面的软件的功能及报表,去其糟粕,取其精华,经过我们工程师的努力及客户群的宝贵意见精心打造成的,面向中端酒店,适合中国国情的酒店管理软件。

                                (主界面)                                           

一、前台散客预订管理:

  预订单录入、客历、合约、会员预订,预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;按客人姓名系统可自动调出客历信息及历次入店统计信息以确定房价优惠;按客人姓名系统可自动检索是否为黑名单客人;客人预订可到房类、房号;根据已订房客人资料进行快速入住登记;全面的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。 

                             (图:散客预订)
二、团体预订管理:
 
 快速全面的团体订房流程,建立团体主单;通过团体住单管理团体订房信息及账务;自动为预订团体预留其要求的各类房间;系统可手动、自动排房,可选择多种排房方式,系统自动快速按要求入住及填写客人姓名、散客、团员互转(团转散客及散客转入团体)团员资料批量修改等。 
 
 
                            (图:团体预订) 
 

三、前台散客接待管理:

  散客入住、预订客人入住、团体入住开房、换房处理、加床出理、折扣调整处理、现住客人查询、历史客人、合约客人、会员查询、房账、客账转账处理等。可根据电脑状态直接做客人登记、快速登记入住;可按客人姓名系统自动调出客历信息及历次住店统计信息以确定房价优惠;按客人姓名系统自动检索是否是黑名单客人;从预订今日抵店的客人列表中,选择客人直接入住;可根据客历、合约及会员档案快速登记入住;房态直接快速入住、换房、帐务及离店处理。

 

 
                         (图:散客入住登记)
 

四、团体接待管理:

 
  预订团体及团员自动入住;团员非同时抵店;团体类型统计、团体账务建立;团体自动排房;团员资料批量修改。
 
 

五、房间状态表:

 

按顺序列出客房号,动态实时地显示客房状态,可显示出房间图片;可直接在房态表选择显示常见的房间列表、全部客房;全部清洁房及不同房类房间状态、客房图表。可直接在房态表上进行房间登记、退房、拖拉换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住,实现快速的客与房管理。客人留言、客人换房日志查看。迷你吧的消费登记。今日抵店、今日离店、客房清扫及关联房等标志一目了然。

 
 
                         (图:客房状态图) 
 

六、房间可售情况表:

 

房间可售情况表将实时地列出酒店客房的总数,任意日期内,某个房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及该房类的实时出租率,可具体到每一间房在任意日期内的可售状态。

 

 
                        (房间可售表)
 
                         (某一房类的可售明细表)
 

七、客历、合约管理:  

 完美的客历、合约管理,系统对多次入住客人、旅行社和协议单制订房价政策和优惠方案;全面的合约管理即可保证销售人员管理自已的客户,同时也为酒店保留了客户信息资源,以便优惠政策得以延续。客历、合约中享受的优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒店的消费被系统进行统计分析,制定消费排行榜,从而为酒店的促销政策提供数据依据。销售人员的销售业绩可被统计分析,实现酒店的销售人员的业绩考核等。
 
                          (图:合约管理)
 

八、前台收银管理:  

    完善的前台帐务体系,住客、团体、公司、特殊帐号等均有独立帐户,实时进行帐务处理,高效的帐务设置功能,可具体到一条明细帐的结帐或转帐,完善的帐务处理功能,所有有关帐务的操作都留有操作日志功能,对已发生的帐务只允许帐务更正操作,从而保证财务帐务的完备和完整;方便灵活的消费记帐,收入记帐;丰富全面的转帐功能,关联转入及团体帐务转入功能;多种帐单输出,功能全方位满足客人的结帐要求。完善的结帐功能支持按房号、帐号的智能快速结帐功能;系统自动检测功能提示相关联的帐号,按日期、消费类别结帐。使得结帐在瞬间完成;支持多种方式结帐:现付、支票、信用卡、会员卡及转应收帐。方便的团体结帐功能,团体结帐时根据团体主单自动调出全部团员,系统自动提示未结帐团员,团体离店其团员自动离店。完善的客帐查询系统提供跨帐号的综合帐目查询,可输入多种查询条件。

 

(图:前台收银)
(图:团体账务)

九、夜审管理: 

  严谨的夜审流程控制、保障夜审的快速准备,审核并打印预审报表,房租核数过账,提供各部门经营管理及收入日报表。

 十、客房管理:

 

实时的房间状态表,以不同的颜色实时列出房间的状态,在房间状态表上操作员可直接进入房务管理或查看客人日常房务管理,录入迷你吧、洗衣等客人消费。置消脏房、置消维修房,增加/删除/修改房管信息;客房日志;记录客人的丢失物品、及借用品的管理。

 

 

 
 
十一、应收帐管理:
 
直接与前台系统相联,数据自动按要求转入,支持多种应收账户,其中协议公司账户、旅行社代理账号、会员账号、内部账号等。数据清晰明了,提供相应的应收报表。
 

十二、报表管理: 

报表系统不仅为用户提供了丰富的报表,也为用户制作了报表的工具,使用户在享受丰富报表的同时还可以随时根据自已的管理要求调整或制作新的报表。
 
 

十三、系统设置管理:

 
  系统提供用户可根据自已的管理模式设置系统,对于通用标准的代码设置,系统初始化时提供,用户可对客房数量、类型、显示方式、房价、服务费率、节假日调租、收入代码等进行设定。操作人员密码,权限的设定;汇率标准设定;客户资料的设定等。
 
十四、系统特点:

 

 

采用现在占有率及易于维护的 SQL SERVER2000/2005/2008
4.采用面向对象的分析方法设计系统,开发过程中,充分利用了 Rationral Rose,Powerdesign  等分析工;
5.开发工具采用先进的 PB10、VS2008、PL-SQL Developer ;
6.客户机端采用Windows用户界面。

 

(一) 系统平台先进性
1.采用业界先进的客户机/服务器(Client/Server)及三层结构模式;
2.服务器端操作系统简单易用的 WINDOWS 平台;
3.数据库
(二)功能综合完善
  云飞酒店系统由前台接待、前台收银、客房管家、公关销售、财务核数、电话计费、系统维护、经理查询、工程维修等模块组成。它覆盖了酒店大部分功能部门的需求,包括前厅部(接待,问讯),收银部,销售部,房务部,工程部,电脑部,财务部,经理室等部门。经过多年发展,我们的系统已经应用近百间酒店。
云飞酒店系统还有非常丰富的产品线,包括餐饮管理系统(支持触摸屏点餐,PDA 无线点餐)、桑拿沐足管理系统(支持钟房、技师管理)、仓库管理系统(强大的二级库存管理、与收银数据联动)、人力资源管理系统(工资公式计算任意定义、支持非常复杂变化多端的酒店考勤制度)、一卡通系统(支持员工操作卡、会员打折卡、会员充值现金卡、考勤卡、饭堂记次卡)。上述模块同前台系统结合成一个有机整体,可实现一间综合性酒店的统一管理。系统还提供了丰富的外围硬件接口,包括多种门锁支持(支持第吉尔IC、奥尔良IC 、必达、华能 、深圳爱迪尔、力维等门锁);数十种程控电话计费接口,支持汇线通(华为,铁通);支持贵宾卡,会员卡,消费卡等一卡通功能;支持 E 验通身份证扫描识别系统、二代证读卡器;支持公安数据接口。
(三) 操作简便快捷
 本系统行运于Microsoft Windows 2003、Windows XP环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。各操作界面采用统一的界需设计,学习一个界面,其它界面无须再学习,另外,每个界面均有提示或向导,一见就会,大大减轻培训成本。
(四) 对速度的完美追求
  提高操作速度,工作效率是企业应用计算机系统的重要原因。我们的系统在这方面下了非常大的功夫,每一个步骤,每一个操作都是开发人员及实际操作人员的无数次验证的结晶。我们为顾客提供的是最简易,最快速的操作界面及步骤。对每一个窗口及窗口中的按钮都有设置快捷键,甚至用户可以完全用键盘操作,而无须用鼠标。
(五) 数据安全稳定
 由于本系统采用PB10并结合大型数据库SQL SERVER编写,系统性能十分稳定、安全,数据很难破坏。而且,我们公司为一般用户提供了最少两种备份数据的方法,对于高要求用户,我们还可以提供专业的硬件备份与容错方案,确保数据的安全。
(六) 支持多用户、多任务、多界面
 本系统具有完善的网络功能,能够很好地处理各种冲突问题,并且本系统采用MDI的界面设计,在程序中,可以随时打开多个操作窗口,能很方便的进行各种所需的操作。另外,我们的系统采用网络信息服务来实现重要信息交流,确保的资料更新的实时性。。
(七) 严密的权限管理
  我们的系统提供了角色,用户管理的功能。对每个用户的权限可以限制到窗口及窗口中每一个按钮;另外,为了确保数据操作的安全性,我们用户的每一步操作,都有详细的日志跟踪,包括帐务处理日志跟踪。
(八) 完善灵活的报表
我们的系统提供了非常强大的报表功能,可以提供多种接待,收银及财务报表,标准的报表模板提供了近 100 个现成的常用报表。我们最独特的部分是所有报表都可以进行自定义,报表工具非常灵活易用。
 
下载试用  酒店管理,接待收银管理,夜审系统,酒店帐务处理,酒店管家,酒店报表系统,酒店房态管理,酒店门锁接口,酒店应收帐处理,酒店挂帐处理, 酒店前台软件,客房管理软件,客房管理系统,客房软件,客房系统,酒店前台系统,酒店帐务权制